Vrei sa-ti deschizi un magazin online si te lovesti de problema stocului. Iti vin in minte o serie de intrebari legate de modul in care trebuie sa abordezi aceasta problema:

1. Sa tin stoc propriu de produse ? Nu este prea scump ? Detin spatiul necesar propice depozitarii ?
2. Sa ma bazez pe stocul la furnizor ? Pot fi sigur ca daca vreau un produs, la un moment dat, il pot obtine usor ?

Niciuna dintre cele 2 situatii identificate mai sus nu este perfecta. Fiecare dintre ele poate fi mai buna sau mai proasta decat cealalta, in functie de factorii interni sau externi care actioneaza asupra business-ului. Sa trecem in revista avantajele si dezavantajele fiecarui tip de abordare:

Stoc propriu

Avantaje:

  • livrare rapida
  • rata de conversie mai buna
  • mai putine retururi si comenzi anulate.

Dezavantaje:

  • produsele trebuiesc depozitate in conditii proprii de temperatura, umiditate, etc. Acest lucru implica costuri suplimentare pentru chiria spatiului de depozitare si pentru asigurarea conditiilor de depozitare
  • trebuie depus efort suplimentar pentru mentinerea stocului real pe produse. Acest lucru implica costuri suplimentare pentru gestiunea produselor (salariu magazioner, sistem informatic de gestiune, etc.)
  • produsele trebuiesc asigurate inpotriva factorilor externi de deteriorare: furt, incendii, inundatii, etc. Acest lucru se traduce prin costuri suplimentare pentru asigurari si pentru masurile de paza si protectie
  • este nevoie sa se asigure rotatia stocurilor, pentru a putea obtine beneficii de plata sau costuri de la furnizor si pentru a nu tine banii blocati in stocuri

Stoc la furnizor

Avantaje:

  • nu sunt problemele legate de spatiul de depozitare
  • banii nu sunt blocati in stocuri de produse
  • produsul se comanda la furnizor doar atunci cand un client vrea sa il solicita

Dezavantaje:

  • costuri mai mari la achizitie deoarece comanzi cantitati mai mici la furnizor
  • termene de livrare mai mari prin intarzierea cauzata de timpul necesar aducerii produsului de la furnizor
  • afacerea se bazeaza pe informatiile de stoc primite de la furnizori (daca acestia livreaza aceste informatii), lucru care nu garanteaza, la momentul crearii unei comenzi online, ca produsul va mai fi disponibil

Avand in vedere avantajele si dezavantejele celor doua abordari a problemei stocului, cum trebuie procedat ?

Nu exista o regula de abordare a problemei stocului. Va trebui facuta mai intai o analiza bazata pe informatii realiste privind furnizorii si produsele comercializate, pentru a se putea lua decizii strategice:

  • identificare furnizori si produse
  • analiza capacitatii furnizorilor de a livra informatiile necesare care sa-ti permita sa tii magazinul actualizat in permanenta cu informatii corecte despre stoc
  • identificarea modului de lucru al furnizorilor: distributie cu plata la termen sau la livrare.
  • verificarea capacitatii de a tine stocuri

Bazat pe aceste informatii si pe bugetul disponibil se poate gandi un plan de business pentru afacerea pe care vrei sa o promovezi.

Posibile variante de abordare:

  • Daca vrei sa-ti deschizi o afacere de vanzari online fara sa ai prea mari batai de cap sau costuri initiale, iti poti defini un model de business bazat pe stocul la furnizor.
  • Daca vrei sa faci si distributie de produse, va trebui sa megi pe varianta stocului propriu. Distribuitorii tai in mod sigur vor vrea sa stie ce produse poti livra si in ce cantitate, ba mai mult, vor sa se asigure ca ori de cate ori au nevoie de un produs il pot obtine de la tine.
  • Daca ai un business de vanzari mai vechi, sigur iti vei da seama care este volumul vanzarilor pentru fiecare produs comercializat si probabil ca vei trata problema stocului mixand ambele variante de abordare discutate mai sus.